個人情報保護方針

一般財団法人小林記念財団（以下「当財団」）は、個人情報の保護を重要な社会的責務と認識し、以下の方針に基づいて個人情報の適切な取扱いを行います。

1. 個人情報の収集

当財団は、奨学金事業の運営に必要な範囲で、適正かつ公正な手段により個人情報を収集します。収集する際には、利用目的を明示し、本人の同意のもとで行います。

2. 個人情報の利用目的

収集した個人情報は、以下の目的のために利用します。

1. 奨学生の選考・採否・給付に関する業務
2. 奨学生への連絡・通知
3. 奨学事業の運営管理
4. 各種報告書・統計資料の作成（個人を特定できない形式に限る）
5. 当財団からのお知らせの送付
6. お問い合わせへの対応

3. 個人情報の第三者提供

当財団は、以下の場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。

1. 法令に基づく場合
2. 人の生命・身体または財産の保護のために必要な場合
3. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合

4. 個人情報の管理

当財団は、個人情報を正確かつ最新の状態に保つとともに、不正アクセス・漏えい・滅失・毀損等の防止のため、適切な安全管理措置を講じます。

5. 個人情報の開示・訂正・削除

本人から個人情報の開示・訂正・削除等の請求があった場合は、合理的な期間内に対応します。ご請求の際は、下記のお問い合わせ先までご連絡ください。

6. Cookieの使用

当財団のウェブサイトでは、ウェブサイトの利便性向上およびアクセス解析のためにCookieを使用する場合があります。ブラウザの設定によりCookieを無効にすることができますが、一部機能が利用できなくなる場合があります。

7. 個人情報保護法の遵守

当財団は、個人情報の保護に関する法律およびその他関係法令を遵守し、本方針の継続的な改善に努めます。

8. お問い合わせ

個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記までご連絡ください。

制定：令和8（2026）年9月

一般財団法人小林記念財団